Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Schutz vor Cyberangriffen für KMUs!

Bei KMUs wächst die Sorge vor Cyberangriffen. Zurecht, wie wir in unserem Arbeitsalltag als IT-Dienstleister in Landshut erleben. Besonders häufig ist Datendiebstahl durch Phishing- und Passwort-Hacks.

In diesem Beitrag erklären wir von Drensec Solutions, wie Sie Ihre Online-Zugänge über sichere Passwörter hinaus noch besser schützen können, um Fremdzugriff auf Benutzerkonten online oder im betrieblichen Netzwerk zu erschweren. 

Was ist eine 2 Faktor-Authentifizierung (2FA) und wie funktioniert sie?

Die 2 Faktor-Authentifizierung dient durch eine vom Passwort separierte und zusätzliche Authentifikation als wichtiger Schutz von Benutzerkonten.

Generell bestehen Benutzeranmeldungen aus dem Anmeldenamen und dem Passwort. Sei es für den Login im persönlichen Windows-Account, E-Mail-Dienste, Social-Media-Plattformen oder bei Online-Diensten jeglicher Art.

Das Passwort ist hierbei die erste Sicherheitskomponente zur Bestätigung der Zugangsberechtigung. Das ist der erste Faktor. Passwörter sind anfällig für Phishing oder Brute-Force-Angriffe. Sind sie erst einmal in die falschen Hände gelangt, haben Kriminelle ungehindert Zugang zu den jeweiligen Accounts und die darin gespeicherten Daten.

Die 2 Faktor-Authentifizierung sorgt nun für eine zweite Sicherheitskomponente zur Authentifizierung der Zugangsberechtigung.

Die zwei Authentifizierungs-Faktoren sind voneinander unabhängig. Das bedeutet, selbst wenn jemand Unbefugtes das Passwort kennt, erlangt er ohne zweite Authentifizierung keinen Zugang zum Benutzerkonto.

Beispiele für die Zwei-Wege-Authentifizierung

Beim zweiten Faktor gibt es unterschiedliche Möglichkeiten der Authentifizierung. Hier einige Beispiele:

• Sicherheitsfragen, deren Antwort persönliche Informationen sind, die nur der Benutzer kennt bzw. kennen sollte.

• Smartphone-Apps (Authenticator Apps), die dynamische Codes generieren. Sie generieren immer wieder neue, zeitbasierte Einmalpasswörter (Time-based One-time Password / TOTP)

Bekannte Apps, die einen Fremdzugriff auf Benutzerkonten erschweren. 

1. Google Authenticator (für iOS/Android)
2. Microsoft Authenticator (für iOS/Android) oder
3. Twilio Authy (für iOS/Android/Desktop)

• Sicherheits-SMS oder E-Mails, die an den Benutzer gesendet werden, um einen Login zu bestätigen.
  
  Eine Besonderheit bei den genannten Sicherheitskomponenten ist: Der zweite Faktor ist zeitlich begrenzt, ist also nur über eine gewisse kurze Dauer gültig.

• Biometrische Daten, wie Fingerabdrücke, Gesichtserkennung (Face-ID) oder Iris-Scans sollen hohe Sicherheit haben, weil sie bei jedem Menschen individuell sind.
  
• Sicherheits-Token (Hardware Token): Physische Geräte (bspw. USB-Sticks oder NFC-Tag) sind besonders sicher. Die Person, die sich einloggen möchte, muss im Besitz des Tokens sein, der einmalig zu verwendende Codes generiert.
  
  Sie sind schwer zu klonen und werden deshalb gerade bei Unternehmen immer häufiger eingesetzt. Bekannte Beispiele sind YubiKey und RSA SecurID.

Wie sicher ist die Zwei-Wege-Authentifizierung und worauf muss man achten?

Warum eine 2FA-Implementierung im Unternehmen sinnvoll ist

Der zweite Faktor schützt Zugänge auch dann, wenn Passwörter gehackt wurden. Die zweite Sicherheitskomponente sorgt also auch dann für erhöhte Sicherheit, wenn bereits Passwörter im Fremdbesitz sind. Für Cyberkriminelle ist es dadurch schwieriger, Zugang zu Unternehmensnetzwerken zu erhalten.

Mehr Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern: Unternehmen, die den Schutz von Kundendaten und Informationen von Geschäftspartnern ernst nehmen, verbessern ihr Image.

Nicht zuletzt unterliegen zahlreiche Branchen strengen Datenschutzbestimmungen, die die Nutzung einer Zwei-Wege-Authentifizierung vorschreiben. Dazu zählen Unternehmen im Finanzbereich, aus dem Gesundheitswesen- E-Commerce oder in der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen in der IT-Branche.

Welche Authentifikator-Methode für mein Unternehmen?

Um die passende Authentifikator-Lösung für ein Unternehmen zu finden, sollten wichtige Faktoren in Betracht gezogen werden. Hier sind zu nennen: 

• Unternehmensgröße und Unternehmenswachstum: Die Authentifikation sollte skalierbar sein.
  
• Bestehende IT-Infrastruktur: Die Authentifizierungslösung muss in bestehende IT-Systeme nahtlos integriert werden, weshalb die Systemkompatibilität eine wichtige Rolle spielt.
  
• Finanzielles Budget: Je nach Lösung kann die Implementierung mehr oder weniger Kosten verursachen. Biometrische Authentifikation ist teurer als andere Systeme. Neben den Anschaffungs- und Implementierungskosten müssen auch Mittel zur regelmäßigen Wartung bereitgestellt werden.
  
• Individuelle Sicherheitsanforderungen von Branchen und Unternehmen variieren: So haben Unternehmen, die viele sensible Daten verwalten, einen erhöhten Sicherheitsbedarf und sind zudem an Vorschriften gebunden. Hier können biometrische Daten oder hardwarebasierte Token zur Identifikation die erste Wahl sein. 

• Anwenderfreundlichkeit: Die Identifizierung mit 2FA wird für die gesamte Belegschaft alltäglich, weshalb eine einfache Nutzung und hohe Sicherheitsstandards abgewogen werden sollten.

Vor der Wahl eines Authentifikators sollte also eine umfassende und fachkundige Bedarfsanalyse durchgeführt werden. Erst dann können geeignete Authentifikatoren gewählt und in das bestehende IT-System integriert und getestet werden. 

Besonders wichtig bei der Implementierung ist die Kommunikation mit den Anwendern, damit eine korrekte Nutzung und ein bewusster Umgang mit Daten gewährleistet ist. Für die bleibende hohe IT-Sicherheit muss eine regelmäßige, fachgerechte Wartung stattfinden.

Anbieter von 2FA Lösungen für Unternehmen

Die schon genannten Microsoft Authenticator und Google Authenticator sind bekannte Lösungen für Unternehmen, um Nutzerkonten mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung abzusichern. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl weiterer Anbieter. YubiKey und RSA SecurID wurden bei den Hardware-Tokens erwähnt. Bei Cloud-basierten Diensten sind Authy, Duo Security oder Okta Verify bekannt. 

Fazit zur 2 Faktor-Authentifizierung

Die 2 Faktor-Authentifizierung ist ein unverzichtbarer Bestandteil für erhöhte IT-Sicherheit in jedem Unternehmen. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet hierbei einen effektiven Schutz, indem sie eine zusätzliche Sicherheitsebene einführt, die über ein einfaches Passwort hinausgeht. 

Durch die Implementierung von 2FA wird der unbefugte Zugriff auf sensible Daten erschwert und das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern gestärkt. Da die Wahl der passenden Authentifikator-Lösung eine wichtige unternehmerische Entscheidung ist , sollten Sie vor der Implementierung Experten hinzuziehen. So finden Sie die beste und sicherste Lösung für Ihre Anforderungen.

Wir beraten Sie gern zur passenden 2FA-Lösung für Ihr Unternehmen.